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게시일 2007년 3월 23일

㈜포니링크는 『개인정보보호법』 등 관련 법령을 준수하며, 고객의 개인정보를 안전하게 관리하기 위한 정책과 절차를 명시합니다.

1. 개인정보의 수집 및 이용 목적
회사는 고객의 개인정보를 아래 목적에 따라 수집∙이용합니다:
(1) 인재 채용 및 이메일 문의
• 홈페이지에 의한 Fashion / IT Service / Recruit / Other 문의에 대한 대응
• 인재 채용에 대한 대응
(2) 자율주행차 서비스 제공 및 운영
• 자율주행차 서비스 이용계약 체결 및 이행
• 서비스 개선 및 안정성 확보
• 고객 본인의 의사 확인 및 민원 처리
• 고객 불만사항 해결
(3) 사고 발생 시 원인 규명 및 대응
• 자율주행차 서비스 이용 중 발생한 사고 원인 분석 및 대응
• 국토교통부 자율주행자동차 사고조사위원회 및 보험사에 사고 조사 관련 정보 제공

2. 수집하는 개인정보 항목 및 방법
(1) 수집 항목:
• 채용 및 문의: 이름, 생년월일, 성별, 연락처, 이메일, 주민등록번호, 학력, 경력, 병역사항 등
• 자율주행 서비스:
- 필수 항목: 이름, 생년월일, 연락처, 주행 영상 및 실내 영상∙음성, 사고 정보, 주행 데이터 등
- 선택 항목: 자율주행 서비스와 관련한 추가 입력 정보
- 자동 수집 항목: 서비스 이용 기록 등
(2) 수집 방법:
• 홈페이지 이용, 서비스 이용 과정, 자율주행 차량 운영 시 자동 수집

3. 개인정보 보유 및 처리 기간
회사는 수집∙이용 목적이 달성되거나 동의한 보유 기간이 만료되면 개인정보를 파기합니다.
(1) 법령에 따른 보유 기간: 관련 법령에서 정한 기간 동안 보유
(2) 개별 처리 및 보유 기간: 1년

4. 개인정보 파기 절차 및 방법
회사는 개인정보의 보유 기간 종료 시 지체 없이 파기합니다.
(1) 예외: 법령에 따라 보존이 필요한 정보는 별도 보관
(2) 파기 방법:
• 전자 파일: 복구 불가능한 방식으로 삭제
• 종이 문서: 분쇄 또는 소각

5. 이동형 영상정보처리기기 관리
회사는 자율 주행 차량의 개발 및 운영을 위해 이동형 영상 정보 처리 기기를 활용하고 있으며, 이를 통해 수집되는 개인정보를 보호하기 위해 관련 법령을 준수하고, 아래와 같은 이동형 영상 정보 처리에 관한 개인정보 처리 방침을 수립하여 운영하고 있습니다.
(1) 이동형 영상정보처리기기의 운영 근거 및 운영 목적
회사는 「개인정보 보호법」 및 관련 법령에 따라 자율주행 기술 개발 및 서비스 제공을 목적으로 이동형 영상정보처리기기를 운영합니다. 구체적인 목적은 다음과 같습니다.
• 자율주행 기술0 개발 및 테스트
• 도로 환경 분석 및 HD 맵 제작
• 사고 및 이상 상황 분석
(2) 이동형 영상정보처리기기의 운영 대수
• 회사가 운영하는 이동형 영상정보처리기기의 대수는 자율주행 차량의 운영 규모에 따라 결정되며, 세부 사항은 보안 유지 및 기술적 필요에 따라 공개하지 않습니다.
(3) 관리 책임자, 담당 부서 및 영상정보 접근 권한자
• 관리 책임자: 개인정보보호 책임자
• 담당 부서: 자율주행 데이터 관리 부서
• 접근 권한자: 최소한의 필요에 따라 권한이 부여된 데이터 관리 담당자
(4) 영상정보의 촬영 시간, 보관 기간, 보관 장소 및 처리 방법
• 촬영 시간: 자율주행 차량 운영 시간 중 필요 시 자동 촬영
• 보관 기간: 촬영된 영상정보는 목적 달성 후 또는 최대 6개월 이내에 안전하게 파기
• 보관 장소: 보안이 강화된 데이터 저장소
• 처리 방법: 클라우드의 데이터로 저장 및 관리하며, 사용 후 안전한 삭제를 수행
(5) 이동형 영상정보처리기기 운영자의 영상정보 확인 방법 및 장소
• 정보주체는 아래의 절차를 통해 영상정보 확인을 요청할 수 있으며, 회사는 본인이거나 정당한 대리인인지 여부를 확인할 수 있고 정보주체는 회사의 확인 요구에 협조해야 합니다.
• 요청 방법: 서면 또는 전자우편
• 확인 방법 및 장소: 서면, 전자우편 또는 회사 내 데이터 관리 부서
(6) 정보주체의 영상정보 열람 등 요구에 대한 조치
• 정보주체는 촬영된 본인의 영상정보에 대해 열람, 정정, 삭제를 요구할 수 있습니다. 요청 시, 본인 확인 후 법령에 따라 처리 결과를 안내 드립니다. 단, 다음의 경우 열람이 제한될 수 있습니다.
- 법령에 따라 열람이 금지되거나 제한된 경우
- 타인의 권리나 이익을 침해할 우려가 있는 경우
- 영상정보가 이미 삭제되었거나 익명•가명 처리되어 식별이 불가능한 경우
(7) 영상정보 보호를 위한 기술적, 관리적 및 물리적 조치
• 회사는 수집된 영상정보를 안전하게 보호하기 위해 다음과 같은 조치를 시행하고 있습니다.
• 기술적 조치: 데이터 접근 권한 제어
• 관리적 조치: 정기적인 직원 교육 및 내부 감사
• 물리적 조치: 데이터 저장소 출입 통제
(8) 기타 이동형 영상정보처리기기의 설치·운영 및 관리에 필요한 사항
• 회사는 개인정보 보호를 최우선으로 하며, 법령에서 요구하는 기타 사항을 준수합니다. 운영 방침의 변경이 있을 경우, 홈페이지를 통해 안내드릴 예정입니다.

6. 개인정보 보호책임자 및 문의
회사는 개인정보와 관련한 문의 및 불만 처리를 위해 개인정보 보호책임자를 지정합니다:
• 책임자: 이신성 상무 (imunique@ponylink.co.kr)
고객은 아래 기관을 통해 개인정보 침해에 대한 구제를 요청할 수 있습니다:
• 개인정보침해신고센터(118), 개인정보분쟁조정위원회(1833-6972), 대검찰청(1301), 경찰청(182)

제 1 장 총 칙

제 1 조 (목적)
이 규정은 자본시장과 금융투자업에 관한 법률 (이하 “법”이라한다) 및 제반 법규에 따른 신속․정확한 공시 및 임원․직원의 내부자거래방지를 위하여 회사 내부정보의 종합관리 및 적절한 공개 등에 관한 사항을 정함을 목적으로 한다.

제 2 조 (용어의 정의)
① 이 규정에서 “내부정보”라 함은 한국거래소(이하 “거래소”라 한다)의 코스닥시장 공시규정(이하 “공시규정”이라 한다) 제1편에 의한 공시의무사항과 그 밖에 회사의 경영 또는 재산상황 등에 관한 것으로서 투자자의 투자판단에 영향을 미칠 수 있는 사항을 말한다.
② 이 규정에서 “공시책임자”라 함은 공시규정 제2조제4항에 따라 회사를 대표하여 신고업무를 수행할 수 있는 자를 말한다.
③ 이 규정에서 “임원”이라 함은 이사( 상법 제401조의2제1항 각 호의 어느 하나에 해당하는 자를 포함한다) 및 감사를 말한다.
④ 제1항부터 제3항 이외에 이 규정에서 사용하는 용어의 정의에 관하여는 관련 법령과 규정에서 사용하는 용어의 정의에 의한다. 제 3 조 (적용범위) 공시, 내부자거래 및 내부정보관리에 관한 사항은 관련 법규 또는 정관에 정한 것을 제외하고는 이 규정에 따른다.

제 2 장 내부정보의 관리

제 4 조 (내부정보의 관리)
① 임원․직원은 업무상 알게 된 회사의 내부정보를 엄중히 관리하여야 하고, 업무상 필요한 경우를 제외하고는 내부정보를 사내 또는 사외에 유출하여서는 아니 된다.
② 대표이사는 내부정보 및 그와 관련된 문서 등의 보관, 전달, 파기 등에 관한 구체적인 기준을 정하는 등 내부정보관리를 위해 필요한 조치를 취하여야 한다.

제 5 조 (공시책임자)
① 대표이사는 공시책임자를 정하여 지체 없이 거래소에 신고하여야 한다. 공시책임자를 변경한 때에도 또한 같다.
② 공시책임자는 내부정보관리제도의 수립 및 운영에 관련된 업무를 총괄하며 다음 각 호의 업무를 수행한다.
1. 공시의 집행
2. 내부정보관리제도의 운영 상황 점검 및 평가
3. 내부정보에 대한 검토 및 공시 여부의 결정
4. 임원.직원에 대한 교육 등 내부정보관리제도의 운영을 위해 필요한 조치
5. 내부정보의 관리를 담당하거나 공시업무를 담당하는 부서 또는 임원․직원에 대한 지휘 및 감독
6. 그 밖에 내부정보관리제도의 운영을 위해 필요하다고 대표이사가 인정한 업무
③ 공시책임자는 그 직무를 수행함에 있어서 다음 각 호의 권한을 가진다. 1. 내부정보와 관련된 각종 서류 및 기록의 제출을 요구하고 열람할 수 있는 권한 2. 회계 또는 감사업무를 담당하는 부서, 그 밖에 내부정보의 생성과 관련이 있는 업무를 담당하는 부서의 임원․직원으로부터 필요한 의견을 청취할 수 있는 권한
④ 공시책임자는 그 직무를 수행함에 있어 필요한 경우 관련 업무를 담당하는 임원과 협의할 수 있으며, 회사의 비용으로 전문가의 조력을 구할 수 있다.
⑤ 공시책임자는 내부정보관리제도의 운영 상황을 정기적으로 대표이사에게(또는 이사회에) 보고하여야 한다.

제 6 조 (공시담당자)
① 대표이사는 공시담당자를 정하여 지체 없이 거래소에 신고하여야 한다. 공시담당자를 변경한 때에도 또한 같다
② 공시담당자는 내부정보관리와 관련하여 공시책임자의 지휘를 받으며 다음 각 호의 업무를 수행한다.
1. 내부정보의 수집과 검토 및 공시책임자에 대한 보고
2. 공시의 집행을 위해 필요한 업무
3. 공시 관련 법규의 변경 등 내부정보의 관리를 위해 필요한 사항의 확인 및 공시책임자에 대한 보고
4. 그 밖에 대표이사 또는 공시책임자가 필요하다고 인정한 사항

제 7 조 (내부정보의 집중)
① 임원 및 각 부서의 장은 다음 각 호의 어느 하나에 해당하는 경우에 적시에 공시책임자에게 그에 관한 정보를 제공하여야 한다.
1. 내부정보가 발생하거나 발생이 예상되는 경우
2. 내부정보 중 이미 공시된 사항을 취소 또는 변경해야 할 사유가 발생하거나 발생이 예상되는 경우
3. 그 밖에 공시책임자의 요구가 있는 경우
② 공시책임자 및 대표이사는 제1항에 따른 내부정보의 적시제공을 위해 회사 내의 정보전달 체계를 효율적으로 구축하여야 하며, 필요한 경우 공시의무사항과 관련된 업무의 결재과정에 공시책임자의 협조를 받도록 할 수 있다.

제 7 조의 2 (최대주주 관련 정보의 관리)
공시책임자는 최대주주와 관련된 공시의무사항 및 조회공시 요구사항에 대한 공시업무를 원활히 수행하기 위하여 최대주주에게 관련 사실을 충분히 설명하고 해당 정보를 적시에 전달받을 수 있도록 정보전달 체계를 구축하여야 한다.

제 7 조의 3 (종속회사 내부정보의 집중)
① 회사는 공시의무사항과 관련한 내부정보가 종속회사에서 발생하거나 발생이 예상되는 경우 종속회사로 하여금 그 내용을 회사의 공시책임자 또는 공시담당자에게 즉시 통지하도록 하여야 한다.
② 회사는 제1항에 따른 공시의무사항과 관련된 내부정보를 효율적으로 관리하기 위하여 종속회사에 공시관련 정보를 관리하는 자를 두도록 하며, 이를 지정하거나 변경하는 경우 회사의 공시책임자 또는 공시담당자에게 즉시 통보하도록 하여야 한다.
③ 회사는 종속회사에게 공시업무에 필요한 범위에서 관련 자료의 제출을 요구할 수 있다.

제 8 조 (내부정보의 사외제공)
① 임원.직원이 업무상의 이유로 회사의 거래상대방.외부감사인.대리인, 회사와 법률자문․경영자문 등의 자문계약을 체결하고 있는 자 등에 대하여 불가피하게 내부정보를 제공해야 하는 경우 공시. 책임자에게 이에 관한 사항을 보고하여야 한다.
② 제1항의 경우 공시책임자는 관련 내부정보의 비밀유지에 관한 계약을 체결하는 등 필요한 조치를 취하여야 한다.
③ 제1항에 따라 내부정보를 제공함에 있어 공정공시의무가 발생하는 경우에는 이를 지체없이 공시하여야 한다(공시규정 제15조의 적용예외에 해당하는 경우는 제외한다).

제 3 장 내부정보의 공개

제 9 조 (공시의 종류)

회사의 공시는 다음과 같이 구분한다.
1. 공시규정 제1편 제2장 제1절에 따른 주요경영사항 신고 및 공시
2. 공시규정 제1편 제2장 제2절에 따른 조회공시
3. 공시규정 제1편 제2장 제3절에 따른 공정공시
4. 공시규정 제1편 제3장에 따른 자율공시
5. 법 제3편 제1장에 따른 증권신고서 등의 제출
6. 법 제159조, 제160조 및 제165조와 공시규정 제1편 제2장 제4절에 따른 사업보고서 등의 제출
7. 법 제161조에 따른 주요사항보고서의 제출 8. 그 밖에 다른 법규에 따른 공시

제 9 조의 2 (공시대상의 확인)
이 규정에 따라 공정공시를 포함한 공시의무사항 해당 여부를 판단함에 있어서 공시규정 제6조제1항제4호에 의한 주가 또는 투자판단에 중대한 영향을 미치거나 미칠 수 있는 사항도 포함되도록 주의하여야 한다.

제 10 조(공시의 실행)
① 공시담당자는 제9조에 정한 공시사항이 발생한 경우 필요한 내용을 작성하고 필요한 서류 등을 갖추어 공시책임자에게 보고하여야 한다.
② 공시책임자는 제1항의 내용과 서류 등이 관련법규에 위반되지 않는지의 여부를 검토하여 이를 대표이사에게 보고한 후 공시하여야 한다.

제 10 조의 2 (공시의 신속한 이행)
공시책임자는 제9조에 따른 공시사항이 발생한 경우 공시규정에 따른 공시시한 전이라도 해당 내부정보가 적시에 공시될 수 있도록 최선의 노력을 다하여야 한다.

제 11 조 (공시 후의 사후조치)
공시책임자와 공시담당자는 공시한 내용에 오류나 누락이 있거나 취소 또는 변경하고자 하는 경우 지체 없이 공시규정 제30조에 따라 정정공시하는 등 이를 시정하기 위한 조치를 취하여야 한다.

제 12 조 (언론사의 취재 등)
① 언론사 등으로부터 회사에 대한 취재요청이 있는 경우 원칙적으로 대표이사 또는 공시책임자가 이에 응한다. 필요한 경우 관련 부서의 임원․직원이 취재에 응하게 할 수 있다.
② 회사가 언론사 등에 보도자료를 배포하고자 하는 경우 공시책임자와 협의하여야 한다. 공시책임자는 필요한 경우 대표이사에게 보도자료의 배포와 관련된 사항을 보고하여야 한다.
③ 공시책임자는 제2항에 따라 배포하는 보도자료의 내용이 공정공시 대상에 해당하는 경우에는 보도자료 배포 전까지 공시하여야 한다.
④ 언론의 보도내용이 사실과 다르다는 것을 알게 된 임원․직원은 이를 공시책임자에게 보고하여야 한다. 공시책임자는 관련 사항을 대표이사에게 보고하고 필요한 조치를 취하여야 한다.

제 12 조의 2 (보도내용의 확인)
공시책임자․공시담당자 및 내부정보 발생 부서는 언론사 등의 회사 관련 보도내용을 일상적으로 확인하여 사실과 다른 내용이 있는 경우 이를 시정하기 위한 조치를 취하여야 한다.

제 13 조 (기업설명회 )
① 대표이사는 IR활동이 코스닥시장상장법인의 경영책무임을 인식하고, 자발적․지속적으로 기업설명회를 개최하여 투자관계자와 신뢰를 구축하기 위해 노력하여야 한다.
② 회사의 경영내용, 사업계획 및 전망 등에 대한 기업설명회는 공시책임자와 협의하여 개최하여야 한다.
③ 공시책임자 또는 공시담당자는 기업설명회의 일시, 장소, 설명회 내용 등을 개최 전일까지 공시하고, 관련 자료를 설명회 개최 전까지 거래소 공시제출시스템에 게재하여야 한다.
④ 회사의 모든 임원•직원은 기업설명회 과정에서 공정공시 대상정보 중 사전에 공시되지 않은 사항이 공개되지 않도록 주의하여야 한다.

제 13 조의 2 (풍문)
① 공시책임자는 시장에 풍문이 유포되어 있는 경우 관련 사업부서에 대한 의견조회 등을 통해 풍문 내용의 사실 여부 및 내부정보에 해당하는지 여부 등을 확인하여야 한다.
② 제1항에 따른 확인 결과 당해 풍문이 공시규정에 따른 공시의무사항에 해당하는 경우 관련 정보를 공시하여야 한다.

제 13 조의 3(정보제공 요구)
① 주주 및 이해관계자 등으로부터 회사와 관련한 정보공개를 요구받은 경우 공시책임자는 당해 요구의 적법성 등을 검토하여 관련 정보를 제공할 것인지 여부를 결정하여야 한다.
② 공시책임자는 정보의 제공 여부를 결정하기 위하여 제공을 요구받은 정보가 투자자의 투자판단 및 주가에 영향을 미칠 수 있는지 여부에 대하여 법무담당 부서 또는 외부 법률전문가 등의 의견을 청취할 수 있다.
③ 제1항의 결정에 따라 정보를 제공하는 경우에는 제12조제3항을 준용한다.

제 4 장 내부자 거래 등에 대한 규제

제 14 조 (단기매매차익의 반환)
① 임원과 법 제172조제1항 및 법 시행령 제194조가 정하는 직원은 법 제172조제1항의 특정증권등(이하 “특정증권등”이라 한다)을 매수한 후 6개월 이내에 매도하거나 특정증권등을 매도한 후 6개월 이내에 매수하여 이익을 얻은 경우에 그 이익(이하 “단기매매차익”이라 한다)을 회사에 반환하여야 한다.
② 회사의 주주(주권 외의 지분증권 또는 증권예탁증권을 소유한 자를 포함한다. 이하 이 조에서 같다)가 회사에 대하여 제1항에 따른 단기매매차익을 얻은 자에게 단기매매차익의 반환청구를 하도록 요구한 경우 회사는 그 요구를 받은 날부터 2개월 이내에 필요한 조치를 취하여야 한다.
③ 증권선물위원회가 제1항에 따른 단기매매차익의 발생사실을 회사에 통보한 경우 공시책임자는 지체 없이 다음 각 호의 사항을 회사의 인터넷 홈페이지에 공시하여야 한다.
1. 단기매매차익을 반환해야 할 자의 지위
2. 단기매매차익 금액
3. 증권선물위원회로부터 단기매매차익 발생사실을 통보받은 날
4. 단기매매차익 반환 청구 계획
5. 회사의 주주가 회사로 하여금 단기매매차익을 얻은 자에게 단기매매차익의 반환청구를 하도록 요구할 수 있으며, 회사가 요구를 받은 날부터 2개월 이내에 그 청구를 하지 아니하는 경우에는 그 주주는 회사를 대위(代位)하여 청구를 할 수 있다는 뜻 ④ 제3항의 공시기간은 증권선물위원회로부터 단기매매차익 발생 사실을
통보받은 날부터 2년간 또는 단기매매차익을 반환받은 날 중 먼저 도래하는 날까지로 한다.
제 15 조 (특정증권등의 매매 등에 대한 통보)
임원과 법 제172조제1항 및 법 시행령 제194조가 정하는 직원은 특정증권등의 매매, 그 밖의 거래를 하는 경우 그 사실을 공시책임자에게 통보하여야 한다.

제 16 조 (미공개중요정보의 이용행위 금지)
임원.직원은 법 제174조제1항이 정하는 미공개중요정보(계열회사의 미공개중요정보를 포함한다)를 특정증권등의 매매, 그 밖의 거래에 이용하거나 타인에게 이용하게 해서는 아니 된다.

제 5 장 보 칙

제 17 조 (교육)
① 공시책임자와 공시담당자는 공시규정 제36조 및 제44조제5항에 따른 공시업무에 관한 교육 등을 이수하여야 하고, 공시책임자는 교육내용을 관련 임원․직원에게 알려야 한다.
② 대표이사는 임원․직원에게 제14조부터 제16조까지의 사항 및 기타 법이 정하는 내부자거래 등을 예방하기 위한 교육의 실시 등 충분한 노력을 하여야 한다.

제 18 조 (규정의 개폐)
이 규정의 개정 또는 폐지는 대표이사가 한다.

제 19 조 (규정의 공표)
이 규정은 회사의 홈페이지에 공표한다. 규정을 개정한 때에도 또한 같다.

부 칙
제 1 조 (시행일)
이 규정은 2002년 08월 22일부터 시행한다.
이 규정은 2011년 03월 09일부터 시행한다.
이 규정은 2017년 06월 21일부터 시행한다.